Anul 2012 - anul alegerilor locale şi generale în ANBPR

Informaţii cu privire la desfăşurarea alegerilor locale

- Alegerile în filialele ANBPR se vor desfăşura în perioada: 13.02.2012 - 13.07.2012;
- Membrii Birourilor Executive locale pregătesc şi organizează alegerile în cadrul filialelor pe care le conduc;
- Membrii Biroului Executiv al ANBPR vor colabora la pregătirea alegerilor şi vor participa
la desfăşurarea acestora în toate filialele ANBPR, conform precizărilor din prezentul document;
- Alegerile locale se organizează în fiecare filială a ANBPR, indiferent de data la care au avut loc ultimele alegeri;
- Data, locul alegerilor locale şi perioada calendaristică de depunere/propunere a candidaturilor sunt fixate de Biroul Executiv al fiecărei filiale şi se aduc la cunoştinţa tuturor membrilor ANBPR din filiala respectivă, împreună cu informaţiile privind  depunerea/propunerea candidaturilor şi procedura de desfăşurare a alegerilor, cu cel puţin 15 zile înaintea alegerilor locale;
- Etapa de depunere/propunere a candidaturilor pentru funcţia de preşedinte şi pentru funcţia
de membru în Biroul Executiv al filialei judeţene se fixează în intervalul care precede cu cel
puţin15 zile data alegerilor locale;
- Candidatura pentru funcţia de preşedinte al filialei ANBPR se poate exprima prin:

 Autopropunere, însoţită de CV (model european) şi de Proiectul de strategie privind activitatea şi dezvoltarea filialei în perioada 2012-2016, transmise Biroului Executiv al filialei pentru a fi postate pe site-ul/blogul filialei sau al bibliotecii judeţene, în intervalul celor minimum15 zile premergătoare alegerilor locale;
· Propuneri de candidaţi făcute de membrii filialei, însoţite de o Scrisoare de motivaţie, transmise Biroului Executiv al filialei pentru a fi postate pe site-ul/blogul filialei sau al bibliotecii judeţene, în intervalul celor minimum 15 zile premergătoare alegerilor locale ;
· Autopropunere sau propuneri de candidaţi în cadrul Adunării Generale a filialei şi :
a) Motivarea verbală a autopropunerii/propunerii;


b) Referiri verbale concrete la direcţiile de acţiune şi dezvoltare ale filialei în perioada 2012-2016,făcute de persoanele care doresc/acceptă să candideze pentru funcţia de preşedinte al filialei ANBPR.
- Candidatura pentru funcţia de membru în Biroul Executiv al filialei ANBPR se poate exprima prin:

· Autopropunere, însoţită de CV (model european) si o Scrisoare de intenţie privind activitatea Biroului Executiv al filialei în perioada 2012-2016, transmise Biroului Executiv al filialei pentru a fi postate pe site-ul/blogul filialei sau al bibliotecii judeţene, în intervalul celor minimum 15 zile premergătoare alegerilor locale;

· Propuneri de candidaţi făcute de membrii filialei, însoţite de o Scrisoare de motivaţie, transmise Biroului Executiv al filialei pentru a fi postate pe site-ul/blogul filialei sau al bibliotecii judeţene, în intervalul celor minimum 15 zile premergătoare alegerilor locale;

· Autopropunere sau propuneri de candidaţi în cadrul Adunării Generale a filialei şi:

a) Motivarea verbală a autopropunerii/propunerii;
b) Referiri verbale concrete la activitatea Biroului Executiv al filialei în perioada 2012-2016 făcute de persoanele care doresc/acceptă să candideze pentru funcţia de membru în Biroul Executiv al filialei.
- Convocarea Adunării Generale de alegeri a filialei şi ordinea de zi se fac publice cu cel puţin

15 zile înaintea datei fixate pentru desfăşurarea alegerilor;
- Desfăşurarea Adunării Generale de alegeri locale:

· Constituirea unui prezidiu format din 3-5 membri, care include preşedintele filialei, reprezentantul Biroului Executiv al Asociaţiei şi directorul-manager, restul membrilor putând fi aleşi de Adunarea Generală sau stabiliţi de Biroul Executiv al filialei;
· Lucrările vor fi conduse de preşedintele filialei ANBPR;
· Deschiderea adunării, constatarea legalităţii adunării (în condiţiile prezenţei a minimum 2/3 din numărul membrilor, anunţarea şi aprobarea ordinii de zi;
· Propunerea echipei de redactare a procesului-verbal;
· Prezentarea materialelor de raportare pregătite de membrii Biroului Executiv filialei:


§ Raportul de activitate al filialei în perioada 2008-2012 sau de la data ultimelor alegeri, cu referire la principalele etape parcurse şi la stadiul în care se află acum filiala faţă de momentul 2008 sau momentul ultimelor alegeri;
§ Informare privind dinamica nr. de membri în perioada 2008 – 2012 sau de la momentul ultimelor alegeri;
§ Informare privind nr. de membri raportat la situaţia cotizatiilor în anii 2011, 2012 ;
§ Raportul financiar;
§ Definitivarea listei complete a membrilor filialei ANBPR cu datele de contact (adresa de e-mail si nr. de telefon sunt necesare pentru comunicarea directa în interiorul filialei şi între ANBPR şi membrii filialei);
· Discuţii pe marginea materialelor prezentate şi completarea acestora;
· Propunerea Comisiei de numărare a voturilor;
· Prezentarea candidaturilor pentru funcţia de preşedinte al filialei ANBPR exprimate în perioada premergătoare alegerilor locale;
· Anunţarea candidaturilor noi, prin autopropuneri sau propuneri din partea participanţilor la Adunarea Generală a filialei ANBPR;
· Prezentarea programelor de către toţi candidaţii la funcţia de preşedinte al filialei ANBPR;
· Începerea procesului de votare;
· Beneficiază de dreptul de a vota doar membrii ANBPR cu cotizaţia pentru anii 2011 şi 2012 achitată integral. S-a optat pentru această formulă deoarece există  mari diferenţe între numărul declarat de membri ANBPR şi numărul celor care şi-au achitat cotizaţia;
· Alegerea preşedintelui filialei ANBPR, prin vot secret şi direct (Statutul ANBBPR, art.35);
· Votarea, centralizarea voturilor înscrise în buletinele de vot şi anunţarea rezultatului privind alegerea preşedintelui filialei ANBPR;


· Prezentarea candidaturilor pentru funcţia de membru în Biroul Executiv al filialei ANBPR exprimate în perioada premergătoare alegerilor locale;
· Anunţarea candidaturilor noi, prin autopropuneri sau propuneri din partea participanţilor la Adunarea Generală;
· Prezentarea programelor de către toţi candidaţii la funcţia de membru în Biroul Executiv al filialei ANBPR;
· Alegerea membrilor Biroul Executiv al filialei ANBPR, prin vot pe listă (Statutul ANBBPR, art.35);
· Votarea, centralizarea voturilor de pe buletinele de vot şi anunţarea rezultatelor privind alegerea membrilor Biroului Executiv al filialei ANBPR;
· Prezentarea echipei de conducere a filialei şi a principalelor direcţii de acţiune ce vor fi incluse în strategia şi programul filialei;
· Propunerea delegaţilor care vor participa la Adunarea Generală a ANBPR,
conform normei de reprezentare de 1 delegat la 30 de membri ai filialei
judeţene. Filialele legal constituite, care au un număr sub 30 de membri vor fi reprezentate de 1 delegat cu drept de vot.

Numărul total al membrilor filialei se raportează la nr. persoanelor care şi-au
achitat integral cotizaţia pentru anul 2011 şi anul 2012 . În cazul în care
numărul de membri diferă de la un an la altul se va lua în calcul numărul cel mai mic de membri.

v
Toate filialele judeţene vor beneficia de sprijinul şi participarea membrilor Biroului Executiv al ANBPR pentru organizarea şi desfăşurarea alegerile locale, după cum urmează:


Doina Popa - Filialele: Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Arad, Harghita, Covasna, Mureș,
Mehedinți, Olt, Dolj;
Dragoş Adrian Neagu - Filialele: Neamț, Bacău; Bucureşti, Prahova,Teleorman;
Liviu – Iulian Dediu – Filialele: Tulcea, Buzău, Constanța, Vâlcea, Gorj;
Sorin Burlacu – Filialele: , Dâmbovița, Argeș, Ialomița, Călărași, Giurgiu;
Constantin Bostan – Filialele: Iași, Botoșani, Suceava, Vaslui;
Adriana Gheorghiu – Filialele: Vrancea, Galați, Brăila;
Florica Pop – Filialele: Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș;
Monica Avram – Filialele: Alba, Sibiu, Brașov;
Gabriel Cărăbuş – Filialele: Maramureș, Bistrița-Năsăud, Cluj.


În perioada premergătoare alegerilor locale, membrii Biroului Executiv al ANBPR se vor preocupa de:
Situaţia cotizaţiilor în filialele în care participă la desfăşurarea alegerilor;
Realizarea site-urilor/blogurilor filialelor, în cazul în care nu există;
Colaborarea pentru stabilirea de comun acord a calendarului alegerilor;
Asigurarea consultanţei/documentelor referitoare la alegeri şi probleme de Asociaţie;
Asigurarea transparenţei privind candidaturile prin publicarea acestora pe site-urile/blogurile filialelor sau ale bibliotecilor judeţene;.

După finalizarea alegerilor vor preda Departamentului Operaţional:
Procesul-verbal al Adunării Generale de alegeri;
Structura Biroului Executiv al filialei cu datele de contact ale membrilor săi: e-mail; tel. mobil; tel. fix; fax;
Lista completă a membrilor filialei cu datele de contact: e-mail; tel. mobil/tel. fix;

Informaţii cu privire la desfăşurarea alegerilor generale

- Adunarea Generală de alegeri la nivel naţional va avea loc în data de 19.10.2012 la
Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila;
- Delegaţii la Adunarea Generală de alegeri sunt propuşi de filialele judeţene ale ANBPR;
- Etapa de depunere/propunere a candidaturilor pentru funcţia de preşedinte al ANBPR şi
pentru funcţia de membru în Consiliul de Conducere şi Biroul Executiv al ANBPR se
desfăşoară în perioada 03.09.2012 – 10.10.2012;

- Candidatura pentru funcţia de preşedinte al ANBPR se poate exprima prin:
· Autopropunere, însoţită de CV (model european) şi de Proiectul de strategie privind dezvoltarea ANBPR în perioada 2012-2016, transmise Departamentului Operaţional pentru a fi postate pe site-ul ANBPR în intervalul03.09.2012 – 10.10.2012;
· Propuneri de candidaţi făcute de membrii filialelor judeţene ale ANBPR, însoţite de o Scrisoare de motivaţie, transmise Departamentului Operaţional pentru a fi postate pe site-ul ANBPR în intervalul 03.09.2012 – 10.10.2012;

· Autopropunere sau propuneri de candidaţi în cadrul Adunării Generale a

ANBPR şi: a) Motivarea verbală a autopropunerii/propunerii;
b) Referiri verbale concrete la direcţiile de dezvoltare ale ANBPR în
perioada 2012-2016 făcute de persoanele care doresc/acceptă să candideze pentru funcţia de preşedinte al ANBPR.
- Candidatura pentru funcţia de membru în Consiliul de Conducere şi Biroul Executiv al
ANBPR se poate exprima prin:

· Autopropunere, însoţită de CV (model european) şi o Scrisoare de intenţie privind activitatea Consiliului de Conducere şi a Biroului Executiv al ANBPR în perioada 2012-2016, transmise Departamentului Operaţional pentru a fi postate pe site-ul ANBPR în intervalul 03.09.2012 – 10.10.2012;

· Propuneri de candidaţi făcute de membrii filialelor judeţene ale ANBPR, însoţite de o Scrisoare de motivaţie, transmise Departamentului Operaţional pentru a fi postate pe site-ul ANBPR în intervalul 03.09.2012 – 10.10.2012;

· Autopropunere sau propuneri de candidaţi în cadrul Adunării Generale a ANBPR şi: a) Motivarea verbală a autopropunerii/propunerii;

b) Referiri verbale concrete la activitatea Consiliului de Conducere şi a Biroului Executiv alANBPR în perioada 2012-2016 făcute de persoanele care doresc/acceptă să candideze pentru funcţia de membru în Consiliul de Conducere şi Biroul Executiv al ANBPR.

- Convocarea Adunării Generale de alegeri a ANBPR şi ordinea de zi se fac publice cu cel
puţin 7 zile înaintea datei fixate pentru desfăşurarea alegerilor;
- Desfăşurarea Adunării Generale de alegeri:
· Constituirea unui prezidiu format din 5-7 membri;
· Lucrările Adunării Generale vor fi conduse de preşedintele ANBPR;
· Deschiderea adunării, constatarea legalităţii adunării (în condiţiile prezenţei a minimum 2/3 din numărul delegaţilor desemnaţi), anunţarea şi aprobarea ordinii de zi;
· Propunerea echipei de redactare a procesului-verbal;
· Prezentarea materialelor de raportare pregătite de membrii Biroului Executiv al ANBPR:

§ Raportul de activitate al ANBPR în perioada 2008-2012, cu referire la principalele etape parcurse şi la stadiul în care se află acum Asociaţia faţă de momentul 2008;
§ Informare privind dinamica nr. de membri în perioada 2008 - 2012;
§ Raportul financiar - contabil;
§ Raportul Comisiei de cenzori;
· Discuţii pe marginea materialelor prezentate şi completarea acestora;
· Propunerea Comisiei de numărare a voturilor;
· Prezentarea candidaturilor pentru funcţia de preşedinte al ANBPR exprimate în perioada 03.09.2012 – 10.10.2012;
· Anunţarea candidaturilor noi, prin autopropuneri sau propuneri din partea delegaţilor la Adunarea Generală;

· Prezentarea programelor de către toţi candidaţii la funcţia de preşedinte al ANBPR;
· Începerea procesului de votare;
· Alegerea preşedintelui ANBPR, prin vot secret (Statutul ANBBPR, art.21);
· Votarea, centralizarea voturilor înscrise în buletinele de vot şi anunţarea rezultatului privind alegerea preşedintelui ANBPR;
· Prezentarea candidaturilor pentru funcţia de membru în Consiliul de Conducere şi Biroul Executiv al ANBPRexprimate în perioada 03.09.2012 – 10.10.2012;
· Anunţarea candidaturilor noi, prin autopropuneri sau propuneri din partea delegaţilor la Adunarea Generală;
· Prezentarea programelor de către toţi candidaţii la funcţia de membru în Consiliul de Conducere şi Biroul Executiv al ANBPR;
· Alegerea membrilor Consiliului de Conducere şi ai Biroului Executiv al ANBPR, prin vot secret (Statutul ANBBPR, art.21);
· Votarea, centralizarea voturilor înscrise în buletinele de vot şi anunţarea rezultatelor privind alegerea membrilor Consiliului de Conducere şi ai Biroului Executiv al ANBPR;
· Prezentarea echipei de conducere a ANBPR şi a principalelor direcţii de acţiune ce vor fi incluse în strategia şi programul ANBPR;


DOINA POPA,
Preşedinte ANBPR